Tous les employés de Manac

De :  Ressources humaines

 

POLITIQUE DE PRÉVENTION DE LA COVID-19

Site de Manac St-Georges

 Afin de protéger la santé des membres de l’équipe Manac et de leurs familles, différentes mesures ont été déployées sur le site et d’autres seront à venir tout dépendamment de l’évolution de la situation. La collaboration de tous est exigée afin d’en assurer une efficacité optimale. Nous vous demandons de prendre connaissance de la présente politique et de respecter les mesures qui y sont prévues à compter de votre prochain retour au travail. Manac prendra tous les moyens afin de maintenir l’ordre, la discipline et l’efficacité des équipes de travail dans le contexte actuel d’urgence sanitaire, incluant les mesures disciplinaires appropriées, et s’attend au respect par tous les employés de ces nouvelles mesures et règles de conduite.

Les mesures et règles de conduite suivantes vous sont présentées selon un ordre chronologique (du moment que vous quittez votre domicile pour vous rendre au travail jusqu’au moment où vous quittez l’usine pour vous rendre à votre domicile). Ces mesures sont guidées par les recommandations de l’Institut National de la Santé Publique du Québec (INSPQ). Manac se réserve toutefois le droit de faire tout ajustement aux mesures détaillées dans la présente politique selon le contexte et au besoin.

D’ordre général :

1. Ne pas se présenter au travail si vous êtes en présence de symptômes suggestifs de la COVID-19 soit (fièvre, toux, difficultés respiratoires ou autres symptômes qui pourraient s’ajouter selon les instances médicales).
2. Étiquette respiratoire : tousser dans le coude replié, ou dans un mouchoir qu’on jette immédiatement après utilisation, se laver les mains dès que possible.
3. Mesure de distanciation sociale : Évitez les contacts physiques directs (ex : poignées de main et accolades) et, dans la mesure du possible, respectez une distance de 2 mètres entre les personnes en tout temps et particulièrement dans les aires communes et les aires de production. Utilisez les équipements de protection suggérés (masques ou visières) si demandé par votre responsable. Lors de vos déplacements, dirigez-vous immédiatement à votre destination, que ce soit bureau ou poste de travail, ne vous attardez pas. Noter que le covoiturage est interdit pour les gens ne demeurant pas à la même adresse et que tous les covoitureurs qui ne sont pas résidents de la même adresse seront retournés.
4. Une équipe d’aseptisation sera déployée sur les 3 quarts de travail afin d’assurer un nettoyage fréquent des lieux communs selon une routine préétablie.
5. Des gens seront dédiés à la prévention et effectueront des tournées dans les aires de production afin d’identifier et corriger tout potentiel de risque de transmission (équipement de protection individuelle, aseptisation, proximité, etc.).

Heure d’arrivée au travail

Afin de diminuer la congestion, respecter les consignes de distanciation sociale et de s’assurer que vous soyez accueillis, voici la plage horaire à respecter :
Jour = 6h00 à 6h45
Soir = 17h10 à 17h30
Fin de Semaine = 6h30 à 7h00
Bureau = 6h00 à 8h00

Sur les lieux (stationnement)

Référez-vous aux écriteaux rappelant les consignes générales, (symptômes, étiquette respiratoire, distanciation de 2 mètres, etc.). Empruntez les escaliers de stationnement en gardant votre droite et en longeant la main courante. Dirigez-vous à la guérite. Des informations vous seront alors communiquées verbalement.

Tout au long du trajet, des poteaux de signalisation sont positionnés pour indiquer les trajets pour l’entrée et la sortie du site.

Vue de l’avant de l’usine de la guérite jusqu’aux accès ↓

Accueil

Des membres de l’équipe vous inviteront à vous diriger via le corridor des ressources humaines où on vous accueillera pour le nettoyage des mains. Les guides (cônes ou autocollants) au sol sont utilisés comme référence pour la distanciation sociale.

 Circulation à l’intérieur de l’établissement

Autant que possible, les portes seront maintenues ouvertes.

Pour vous rendre à la cafétéria du sous-sol et aux vestiaires, utilisez les escaliers du côté de la cafétéria. Suivez les indications de la signalisation et les instructions du préposé au sous-sol. Respectez la distanciation sociale et lavez-vous les mains. Vous sortez de la zone du sous-sol via l’escalier donnant accès au département 110.

Vue sous-sol ↓

Pour vous rendre à l’étage des bureaux (2^e), utilisez les escaliers côté cafétéria et utilisez les escaliers côté achat et réception pour descendre.

Vue du 2^e étage (bureaux)↓

 

Pause/Repas/Besoins personnels

Repas et pauses

Les horaires de pause sont déterminés par votre responsable. Nous vous demandons de prendre votre pause à votre poste de travail et d’apporter un repas froid afin de diminuer l’achalandage aux micro-ondes. La cuisine de la cafétéria reste fermée et les machines distributrices ne seront pas réapprovisionnées. Toutefois, l’accès à la salle à manger de la cafétéria restera ouverte et des tables seront ajoutées dans l’usine afin de permettre une plus grande distanciation sociale entre les gens lors des heures de repas.

Besoins personnels/hygiène

Pour les salles de bains communes, c’est une personne à la fois.

Pour le lavage des mains, suivez les instructions apposées à proximité des lavabos, soit le lavage de 20 secondes avec une solution savonneuse.

Fumoir

À l’intérieur des fumoirs, la règle des 2 mètres de distanciation sociale s’applique également et sera supervisée. Exceptionnellement, des cendriers seront positionnés en périphérie des fumoirs afin d’assurer la distanciation. 

Travail usine

Poinçon des heures

Vous poinçonnez votre entrée et sortie uniquement. Les tâches (job) seront poinçonnées par votre responsable départemental.

Aseptisation des outils

Un temps sera alloué au début de chaque quart de travail (15 minutes) pour l’aseptisation des outils aux postes de travail. L’opération sera supervisée par les responsables départementaux. 

Distanciation sociale

Lors du travail d’usine, en tout temps, respectez la règle des 2 mètres de distance entre les individus. Pour les tâches exigeant une proximité inférieure à 2 mètres, le port de la visière ou du masque est obligatoire.

 

Travail Bureau

Réunion/télétravail

Le télétravail est maintenu au maximum (à la discrétion de votre responsable). Les réunions sont effectuées via Microsoft Teams. Toutefois, si une réunion en salle s’impose, vous devez respecter la procédure de rencontre apposée à l’entrée de la salle. L’aseptisation de votre bureau est sous votre responsabilité, un pulvérisateur de solution vous sera fourni au besoin.

Quitter le site 

La sortie de l’usine se déroule selon ce qui avait été convenu soit;

• Départements 100-101-105-122-123 : Porte 6 (porte de garage du département 100)
• Départements 106-110-111-121 : Porte 7 (porte du département 111)
• Départements 114-115 : Porte 16 (porte entre le magasin et le département 114) et longez le côté de l’usine.
• Département 141 : Porte 13 ou porte 16
• Département 155 : Porte de la maintenance

Note : Le quart de jour termine à 16h55 et doit avoir quitté pour 17h05.

Nous comprenons qu’il s’agit d’une situation exceptionnelle et vous remercions de votre collaboration. Nous vous encourageons à nous partager vos idées via vos responsables afin d’améliorer les mesures préventives contre la COVID-19 et de continuer à servir nos clients.

Voir ces liens:

• Lettre déplacement service essentiel St-Georges
• Qui sont les travailleurs affectés par une personne ayant contracté le COVID-19?