Adjoint(e) administrative services- Temporaire
Type Bureau
Description du poste
VOTRE RÔLE :
Sous la responsabilité du Coordonnateur du département de l'entretien, l'adjointe administrative des services joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du département. Elle agit comme personne ressource, assure la coordination des activités administratives et offre un soutien de haut niveau à la direction et à l'équipe des services.
Tâches à effectuer
- Assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des bons de travail (priorités, échéanciers, conformité) ;
- Coordonner et superviser les tâches administratives liées aux activités du département ;
- Effectuer l'entrée de données complexes, produire des rapports administratifs et opérationnels, et en assurer l'analyse de base ;
- Maintenir à jour différents fichiers, bases de données.
- Offrir un soutien administratif direct aux supérieurs en place (correspondance, suivis, organisation de dossiers, préparation de documents) ;
- Collaborer étroitement avec les autres départements afin d'assurer une circulation fluide de l'information ;
- Mise a jour et suivi de budget.
Qualifications et exigences requises
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat associé à un (1) an d'expérience dans ce domaine ;
- Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel, Word et Powerpoint;
- Très bon français écrit ;
- Autonomie, d'entregent et de débrouillardise
Horaire
- Poste à temps plein (37 1/2) de jour
Rémunération
- Rémunération concurrentielle selon le profil et les années d'expérience
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