Consignes – voyages
Plusieurs se préoccupent de la situation concernant le coronavirus (COVID-19). Manac entend prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des employés.
Pour ce faire, nous avons adopté des directives, qui prennent effet immédiatement et s’adressent à l’ensemble des collègues.
La référence à utiliser sera donc celle du pays où résident les gens devant prendre les décisions en lien avec ces mesures :
- Canada : Agence de la santé publique du Canada
- États-Unis : Centres de contrôle et de prévention des maladies
VOYAGES D’AFFAIRES
En aucun cas Manac ne forcera un employé à voyager s’il n’est pas à l’aise de le faire. |
VOYAGES PERSONNELS
Nous ne pouvons interdire les voyages personnels, mais notre responsabilité est de protéger la santé de l’ensemble des employés. |
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Consignes selon le niveau de risque du pays visité | Voyages interdits | Autorisation préalable d’un membre du Service RH | Isolement obligatoire avec accès interdit au lieu de travail pour 14 jours.
Fournir une preuve (billets d’avion) du déplacement |
Informer le responsable des ressources humaines avant votre départ. Si le niveau de risque du pays visité change pendant votre absence, l’isolement pourrait être obligatoire à votre retour.
Surveiller l’État de santé pendant 14 jours suivant le retour.
Si symptômes pendant la période, informer le responsable des ressources humaines, demeurer à la maison et consulter immédiatement un professionnel de la santé. |
Canada | Niveau de risque 2, 3 et 4 | Niveau de risque 1 (pour le COVID-19) | Niveau de risque 2, 3 et 4 | Niveau 1 (pour le COVID-19) |
États-Unis | Niveau de risque 2, 3 et 4 | Niveau de risque 1 (pour le COVID-19) | Niveau de risque 2, 3 et 4 | Niveau 1 (pour le COVID-19) |
Pour éviter la propagation du virus et protéger leur santé et celle de leurs collègues, les employés ont l’obligation de divulguer tout voyage dans un pays à
risque (incluant le niveau 1) à leur Service des ressources humaines.
Nous vous recommandons également d’éviter les voyages dans les pays listés par votre gouvernement, d’éviter les transports en commun et de prendre
les mesures d’hygiène nécessaires.
Isolement obligatoire avec accès interdit au lieu de travail
Dans le cas d’un isolement obligatoire demandé par Manac ou une quarantaine demandée par les autorités compétentes en la matière :
- L’employé sera rémunéré soit par un régime d’assurance-salaire applicable ou par Manac
- En cas d’apparition de symptômes liés au coronavirus, l’employé pourrait être rémunéré par l’assurance collective de Manac puisqu’il se trouverait en
invalidité de courte durée. - Les employés dont la fonction permet le télétravail doivent prendre arrangement à l’avance avec votre superviseur et le Service des TI pour être en mesure
d’effectuer leur travail pendant la période d’isolement obligatoire (ordinateur portable, accès, etc.)
Contact avec une personne infectée par le coronavirus
Si vous avez été en contact avec une personne infectée (infection confirmée), vous devez immédiatement communiquer avec votre responsable des ressources
humaines et respecter une période d’isolement obligatoire de 14 jours.
Si vous ou un membre de votre entourage immédiat pensez avoir été en contact avec une personne infectée, nous vous invitons, pendant les 14 jours suivants,
à surveiller votre état de santé. Si des symptômes se déclarent, veuillez en informer votre responsable des ressources humaines, demeurez à la maison et consultez
immédiatement un professionnel de la santé.
Réunions
Nous recommandons d’éviter les rassemblements de plus de 100 personnes, car de tels événements augmentent les risques de contagion. Éviter les poignées de mains.
Si possible, voyez si vous pouvez opter pour la formule virtuelle. D’ailleurs, pour l’ensemble de vos réunions avec des partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.),
nous vous suggérons de favoriser les réunions virtuelles.
Mesures de suivi
En parallèle, l’organisation suit activement l’évolution de la situation et s’assure d’augmenter le niveau d’entretien et de précautions à prendre afin de réduire les risques de contamination en lien avec l’environnement de travail.
Mise à jour de l’information
D’autres communications suivront dans les prochains jours dans le but de nous assurer de protéger la santé de l’ensemble des employés. Chacun de nous, en acceptant notre responsabilité sociale face à la pandémie, contribuons à éviter la propagation du virus. Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec le responsable des ressources humaines de votre établissement.
En terminant, il nous paraît impératif de bien suivre ces consignes, de bien informer les gens de notre entourage, mais aussi et surtout, de demeurer calme dans la vigilance. Ceci nous servira tous. C’est dans ce type d’épisode que nous en avons le plus besoin.
Charles Dutil